Donations: Notice to prospective applicants

Notice is hereby given that Council awaits written applications in terms of the following policy for the allocation of donations in the 2024/25 financial year, subject to certain conditions:
(i)
All donations will be subject to section 67 of the Municipal Finance Management Act (MFMA), Act 56 of 2003;
(ii)
Council annually budget, within its financial capacity, an amount for the allocation of donations;
(iii)
Motivated written applications for donations that complies with the stipulations of section 67 of the MFMA, must be submitted before/on 29 November 2024;
(iv)
All applications received up to 29 November 2024 will be considered simultaneously;
(v)
Donations within the budgeted amount will be allocated according to Council’s sole discretion only to non profit organizations/institutions (welfare-, service- and charitable organizations and educational institutions) who’s aims and activities are reconcilable with the powers given to the municipality;
(vi)
Donations will only be granted to organizations/institutions operating within the boundaries of Cape Agulhas Municipality;
(vii)
In order to ensure transparency and to ensure that non-financial allocations do not cause inequality, only financial donations will be allocated.

A copy of your organizations/institutions latest annual financial statements must accompany the application.

CLOSING DATE FOR APPLICATIONS: 16:00 on 29 November 2024

Donasies: Kennisgewing aan voornemende aansoekers

Kennis geskied hiermee dat die Raad skriftelike aansoeke inwag vir die toekenning van donasies in die 2024/2025 -boekjaar, onder sekere voorwaardes en in terme van die onderstaande Donasiebeleid:
(i) Alle donasies sal onderhewig wees aan die bepalings soos uiteengesit in Artikel 67 van die Munisipale Finansiële Bestuurswet (MFMA), Wet 56 van 2003;
(ii) Die Raad bewillig jaarliks, binne sy finansiële vermoë, ‘n globale bedrag vir die toekenning van donasies;
(iii) Skriftelik gemotiveerde aansoeke vir donasies wat voldoen aan die voorskrifte soos bepaal in artikel 67 van die MFMA, moet voor/op 29 November 2024 ingedien word;
(iv) Alle aansoeke ontvang tot en met 29 November 2024, sal gelyktydig oorweeg word vir organisasies wie se doelstellings en aktiwiteite versoenbaar is met daardie magte wat aan die munisipaliteit verleen is;
(v) Donasies sal binne die begrote bedrag en volgens die Raad se uitsluitlike diskresie, slegs aan nie-winsgewende organisasies/instellings (welsyns-, diens-, liefdadigheids-organisasies en opvoedkundige instellings) gemaak word;
(vi) Donasies sal slegs toegeken word aan organisasies/instellings wat binne die regsgebied van Munisipaliteit Kaap Agulhas opereer;
(vii)
Slegs monitêre donasies sal toegeken word ter wille van deursigtigheid en om te verhoed dat nie-finansiële donasies ongelyke behandeling tot gevolg het.

‘n Afskrif van u organisasie/instelling se jongste finansiële jaarstate moet die aansoek vergesel.

SLUITINGSDATUM VIR AANSOEKE: 16:00 op 29 November 2024

E O PHILLIPS
MUNISIPALE BESTUURDER/MUNICIPAL MANAGER
POSBUS/P O BOX 51
BREDASDORP
7280